Huomoitavaa poissaolojen, vuosilomien ja työsopimuksien/viranhoitomääräysten käsittelyssä
Kaikista tiedossa olevista poissaoloista, vuosilomista ja työsopimuksista/virkamääräyksistä tulee tehdä hakemukset ja päätökset mahdollisimman pian!
Palkkajärjestelmän muutoksesta johtuen poissaolohakemukset on lähetettävä ASIATARKASTUKSEEN VIIMEISTÄÄN perjantaina 18.12.2020 klo 16.00 mennessä, jotta asiatarkastajat ehtivät käsitellä hakemukset ja lähettää sen eteenpäin hyväksyjälle.
Esimiesten tulee hyväksyä työsopimukset, virkamääräykset, vuosilomat ja muut poissaolot 23.12.2020 klo 17.00 mennessä. Tämän jälkeen ei saa tehdä enää hakemuksia eikä päätöksiä, koska ne eivät siirry eteenpäin mihinkään järjestelmään.
Joulun aikana ja heti joulun jälkeen HR- ja WebTallennus -järjestelmissä on käyttökatkos, jonka vuoksi vuosilomia ja muita poissaoloja EI VOI HAKEA eikä niistä voi tehdä päätöksiä ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa. Myöskään työsopimusten/virkamääräysten tekeminen käyttökatkon aikana ei ole mahdollista. Käyttökatkon pituus ei ole vielä tiedossa.